Max Liebeck· TÜV NORD Station Mühlheim am MainKI-Automatisierung für Handwerksbetriebe
Weniger Büro.
Mehr Handwerk.
Angebote schreiben, Rechnungen abtippen, Informationen suchen, Termine koordinieren. Wir nehmen Ihnen den Papierkram ab, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.
Kostenlos, 30 Minuten. Persönliche Antwort innerhalb von 24h.
1.500+
Stunden Verwaltung pro Jahr im typischen Handwerksbetrieb
50–70%
weniger Bürostunden. Oft schon nach vier Wochen.
2–4 Wochen
bis Ihr System läuft. Kein halbes Jahr Projekt.
Kompatibel mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Passt zu Ihrer Buchhaltung. Ihr Steuerberater merkt keinen Unterschied.
Das Problem
Warum der Schreibtisch nie leer wird
Kennen Sie das? Sie kommen von der Baustelle und der eigentliche Arbeitstag fängt erst an.
Kein Büro-Mensch in Sicht
Eine Bürokraft einstellen rentiert sich nicht. Also bleibt es am Chef hängen. Jeden Abend.
Angebote dauern zu lang
Der Kunde will morgen wissen was es kostet. Sie schaffen es frühestens nächste Woche. Bis dahin hat er wen anderen.
Rechnungen im Schuhkarton
Eingangsrechnungen stapeln sich. Der Steuerberater wartet. Sie wissen nie genau, was offen ist.
Wissen steckt in einem Kopf
Konditionen, Materiallisten, Kundenwünsche. Wenn der Chef nicht da ist, steht alles still.
Frühling und Herbst = Chaos
In der Hochsaison geht das Büro unter. Aufträge gehen verloren, Kunden warten, Fehler passieren.
Von der Baustelle ins System
Eine WhatsApp-Nachricht. Fertig.
Rechnung fotografieren. Einsatz melden. Frage tippen. Der Rest passiert von allein. Kein Login, kein Browser, kein Abendbüro.
Meyer Haustechnik
online
Rechnung von heute
09:14
✅ Rechnung erfasst
Blasy GmbH, RE-2356547
Betrag: € 1.002,00 (netto € 835,00)
2 Positionen: Flex Sanierungsschleifer, Schleifteller PKD-Jet
→ Liegt im System für den Steuerberater
09:14
Thermenwartung bei Fam. Gruber erledigt, 1,5h, Dichtungen getauscht, 45€ Material
16:32
✅ Lieferschein erfasst
Kunde: Fam. Gruber
Leistung: Thermenwartung, 1,5h
Material: Dichtungen, € 45,00
→ Bereit zur Rechnungsstellung
16:32
Ihr Betrieb in der Hosentasche
Foto schicken, fertig
Rechnung fotografieren, an WhatsApp schicken. Das System erkennt Lieferant, Betrag, Positionen und legt alles ab.
Einsätze direkt melden
Monteur schreibt was gemacht wurde, werkflow erstellt den Lieferschein. Arbeitszeit, Material, Kunde. Alles erfasst.
Betriebswissen abrufen
Konditionen, Montageanleitungen, Kundendaten. Fragen stellen, Antwort kommt sofort. Auch auf der Baustelle.
Proaktive Erinnerungen
Das System meldet sich selbst: "Angebot Eder ist seit 5 Tagen offen", "Wartung Bäckerei Kraus ist überfällig".
Self-Assessment
4 Fragen. Wenn Sie bei einer stocken, lohnt sich ein Gespräch.
Diese vier Fragen stellen wir in jedem Erstgespräch. Wenn Sie an einer stocken, haben wir was dafür.
20 Minuten. Kein Pitch, keine Folien.
Das ganze System
Mehr als WhatsApp. Ein ganzes System.
WhatsApp ist der Eingang. Dahinter steckt ein System, das Ihren Betrieb im Griff hat.
Automatische Rechnungsverwaltung
- Alle Rechnungsquellen gebündelt: Foto, Amazon, Webshop, E-Mail
- Automatisch erfasst, sortiert und fertig für den Steuerberater
- Offene Posten immer im Blick. Keine Rechnung geht verloren.
- BMD, RZL & DATEV-Export ohne manuellen Schritt
ca. 7-8 Stunden pro Woche weniger Büro
Zum Vergrößern klicken
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Cockpit & Erinnerungen
- Die wichtigsten Zahlen Ihres Betriebs, immer aktuell
- Erinnerungen, wenn was offen bleibt: Angebote, Aufträge, Rechnungen
- Das System meldet sich. Sie müssen nichts nachverfolgen.
- Funktioniert per WhatsApp. Auch von der Baustelle.
Nichts geht mehr durch die Finger
Projektverwaltung & Analyse
- Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung: Projektstatus live auf einen Blick
- Stunden und Material automatisch gebucht. Budget vs. Ist immer aktuell.
- Frühwarnung, wenn Projekte aus dem Ruder laufen. Rechtzeitig nachsteuern.
- Automatische Wartungsprotokolle. Kein manueller Aufwand mehr.
Kein Projekt mehr, das still und heimlich über Budget läuft
Projekt-Cockpit
Heizungsanlage Neubau Nord
Stunden: noch 8h übrig, 3 Tage Restlaufzeit. Weiteren Facharbeiter einplanen?
68%
Abgeschlossen
2
Facharbeiter
12. Jun
Abnahme
Jeder Betrieb ist anders. Wir starten mit dem Bereich, der bei Ihnen den größten Unterschied macht.
Aus der Praxis
Wie werkflow den Büroalltag von Max Liebeck automatisiert hat
TÜV NORD Station & Ingenieurbüro. Täglich Anfragen, Angebote, Rechnungen. Dasselbe Problem, das die meisten Betriebe kennen.
Max Liebeck
Inhaber
TÜV NORD Station &
Ingenieurbüro Max Liebeck
Mühlheim am Main, Deutschland
Vorher
- Jede Prüf- und Kfz-Anfrage manuell koordiniert: Termin prüfen, Angebot, Rückmeldung
- Eingangsrechnungen ohne System, Steuerberater-Übergabe dauert Stunden
- Abends noch Büro, obwohl der Arbeitstag längst vorbei sein sollte
Was werkflow automatisiert hat
„Ich hab abends immer noch zwei Stunden Büro gemacht. Jetzt macht das werkflow."
– Max Liebeck, Inhaber
Anfragen
vollautomatisch erfasst & koordiniert
Umsetzung
2 Wochen bis zum laufenden System
Steuerberater
DATEV-Export ohne manuellen Schritt
Ihr persönlicher Vergleich
Was kostet Sie der Status quo wirklich?
Spielen Sie mit dem Regler. Was Sie aktuell an Zeit und Geld liegen lassen, wird Sie überraschen.
Angebote tippen, Rechnungen sortieren, Infos suchen, Rückrufe beantworten
€ 34.560/Jahr
12 h/Woche × €60 × 48 Wochen
€ 22.464 gespart
65% weniger Bürostunden. Zeit, die zurück auf die Baustelle geht.
Wie beim neuen Firmentransporter: einmal kaufen, Pickerl und Sprit zahlen, und damit die nächsten Jahre Aufträge einfahren. Die Lösung gehört Ihnen.
Wer wir sind
Über uns
Moritz Meyer
Betrieb & Kunden
Kennt die Abläufe in Betrieben und sorgt dafür, dass werkflow im Alltag wirklich funktioniert. Wirtschaftsstudium in Wien, danach Produktentwicklung in der Digitalbranche.
Luca Ludwig
Technik & KI
Baut seit Jahren Systeme, die Stunden Handarbeit auf Knopfdruck erledigen. Erst für Großunternehmen, jetzt für Handwerksbetriebe.
KI funktioniert in Konzernen seit Jahren. Bei kleinen Betrieben kommt nichts davon an. Das wollen wir ändern. Wir arbeiten mit wenigen Betrieben gleichzeitig. Jeder bekommt unsere volle Aufmerksamkeit.
Zur Klarheit
Was werkflow nicht ist.
Kein neues ERP.
Wir bauen auf das auf, was Sie schon haben. Kein Umzug, kein Risiko.
Kein Berater.
Wir liefern fertige Prozesse, nicht Empfehlungen und Folien. Was im Angebot steht, gilt. Mehraufwand geht auf uns.
Kein 6-Monats-Projekt.
Von Erstgespräch bis laufendem System: 4 Wochen. Festpreis. Schriftlich fixiert.
Kein Lock-in.
Gebaut auf offenen Standards. Läuft weiter, auch ohne uns.
So funktioniert es
Wie funktioniert werkflow?
Kennenlernen
Zwei Termine, je 30 Minuten. Beim ersten hören wir zu. Beim zweiten kommen wir mit Vorschlägen zurück. Kostenlos.
Analyse und Angebot
Wir zeigen, was sich verbessern lässt. Danach gibt's ein Fixpreis-Angebot. Keine versteckten Kosten.
Umsetzung
Wir richten alles ein und passen es auf Ihren Betrieb an. Kein Programmieren, kein IT-Team nötig.
Betreuung
Wir schulen Ihr Team ein, sind für Fragen da und passen alles an, wenn sich was ändert. Wir lassen Sie nicht allein.
Preismodell
4 Bereiche. Einzeln oder kombiniert.
Wählen Sie, was Sie brauchen. Jeder weitere Bereich: −€50/Mo.
Wählen Sie einen oder mehrere Bereiche, wir berechnen Ihren Preis.
Nicht sicher, was am meisten bringt? Wir machen zuerst eine Bestandsaufnahme.
Festpreis
Schriftliches Angebot vor dem Start. Sie entscheiden. Kein Risiko.
4 Wochen
Von Erstgespräch bis laufendem System. Kein Halbjahrsprojekt.
Flat-Fee
Egal wie viele Mitarbeiter. Kein Pro-Kopf-Preis.
Kein Lock-in
Gebaut auf offenen Standards. Läuft weiter, auch ohne uns.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich mit nur einem Use Case starten?
Ja. Viele Betriebe starten mit einem WhatsApp-Bot oder der automatischen Rechnungserfassung. Ab 1.500 Euro Fixpreis, in 2 Wochen fertig. Alles andere kommt, wenn Sie sehen, dass es funktioniert. Der Vollausbau ist eine Option, keine Pflicht.
Was kostet das?
Kommt auf die Module an. Ein einzelner Baustein (z.B. der WhatsApp-Bot) startet bei 1.500 Euro Fixpreis. Ein vollständiges System für den ganzen Betrieb liegt meist zwischen 8.000 und 15.000 Euro. Nach der Analyse bekommen Sie ein schriftliches Fixpreis-Angebot, keine versteckten Nachforderungen.
Was hat es mit den laufenden Kosten auf sich?
Für den laufenden Betrieb rechnen wir ca. 400 Euro pro Monat ein. Das ist kein Software-Abo: es deckt Server, KI-Modelle, Monitoring und Support ab. Wir betreiben das System für Sie, damit es zuverlässig läuft.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Wir passen uns an das an, was Sie bereits haben. Ob Sie mit Excel, einem Branchenprogramm oder gar nichts arbeiten: Wir docken dort an, wo es Sinn ergibt.
Brauche ich ein IT-Team oder technisches Wissen?
Nein. Wir richten alles für Sie ein. Sie und Ihr Team müssen nichts programmieren und nichts konfigurieren. Wir schulen Sie und stehen danach für Fragen zur Verfügung.
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel 2 bis 4 Wochen vom ersten Termin bis zum laufenden System. Kein 6-Monats-Projekt.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben in Europa, werden verschlüsselt gespeichert und nicht für das Training externer Modelle verwendet. Wir sind DSGVO-konform und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Noch Fragen offen?
Buchen Sie ein Gespräch. 30 Minuten, Sie erzählen, wir hören zu. Danach kommen wir mit Antworten zurück.
Erstgespräch buchenKostenlose Erstberatung
Lassen Sie uns 30 Minuten ehrlich über Ihren Betrieb sprechen.
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Ratgeber für Handwerksbetriebe
Oder direkt zum Überblick: KI-Automatisierung für alle Gewerke in Österreich
Angebote schreiben
So sparen Sie Stunden pro Woche beim Erstellen von Angeboten.
Büroarbeit reduzieren
Wo Ihre Zeit wirklich hingeht und was Sie dagegen tun können.
Rechnungen erfassen
Vom Schuhkarton zum System. BMD, RZL und DATEV inklusive.
Bürozeit-Rechner
Berechnen Sie, wie viel Zeit Ihr Betrieb mit Verwaltung verbringt.